El objeto de la presente política es informar a los usuarios del sitio web : https://www.wearescene.com/fr (en adelante denominado « el sitio web » ) de la manera en que los datos son recogidos y tratados por el responsable del tratamiento, We Are Scene.
La presente política se inscribe en el deseo del responsable del tratamiento, de actuar con total transparencia, en el respeto de sus disposiciones nacionales y del reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas respecto del tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y que deroga la directiva 95/46/CE (en adelante denominado el « reglamento general sobre la protección de datos »).
El responsable del tratamiento presta una atención particular a la protección de la vida privada de sus usuarios y se compromete en consecuencia a tomar las precauciones razonables requeridas para proteger los datos personales recogidos contra la pérdida, el robo, la divulgación o la utilización no autorizada.
Los « datos personales » se definen como todos los datos personales que conciernen al usuario, es decir, toda información que permite identificarlo directa o indirectamente como persona física.
Si el usuario desea reaccionar a una de las prácticas descritas a continuación, puede contactar al responsable de tratamiento en la dirección postal o en la dirección de correo electrónico especificadas en el punto "datos de contacto" de la presente Política.
El responsable del tratamiento recoge y trata, según las modalidades y principios descritos a continuación, los siguientes datos personales sobre los usuarios:
Es posible que el responsable del tratamiento también sea llevado a recoger datos de carácter no personal. Estos datos se califican de datos de carácter no personal porque no permiten identificar directa o indirectamente a una persona en particular. Podrán ser utilizados a cualquier fin, por ejemplo para mejorar el sitio web, los productos y servicios propuestos o los anuncios del responsable del tratamiento.
En la hipótesis de que datos de carácter no personal fueran combinados con datos personales, de manera que una identificación de las personas concernidas fuera posible, estos datos serán tratados como datos personales hasta que su relación con una persona particular sea imposible.
El responsable del tratamiento puede tratar datos personales de la siguiente manera :
Los datos personales solo son recogidos y tratados con las únicas finalidades mencionadas a continuación :
| Tratamiento | Categoría de datos | Finalidades | Bases legales | Duración de conservación |
|---|---|---|---|---|
| Creación de la cuenta « Cliente » (Usuario) | Dirección de correo electrónico profesional Contraseña Nombre Apellido Nombre de la empresa (Número SIREN, Dirección de la sede social) Informaciones concernientes a la reserva de un espacio (lugar, espacio de trabajo, fecha, precio, estado) | Permitir al usuario gestionar su cuenta en línea en el Sitio. | La base legal del tratamiento es la ejecución del contrato entre el Usuario y We Are Scene, el cual implica la prestación del Sitio. | De manera general, los Datos Personales tratados por We Are Scene en el marco del Contrato son conservados durante la duración de la relación comercial y luego suprimidos. Ciertos Datos Personales son susceptibles de ser conservados en archivo intermedio después del fin de la relación comercial, conforme a obligaciones legales a las que está sometido We Are Scene (ej : conservación de documentos contables), o porque estos Datos Personales presentan un interés administrativo legítimo para We Are Scene (ej : conservación a fines de prueba para las duraciones de prescripción legales). |
| Creación de la cuenta « Anfitrión » (Socios) | Dirección de correo electrónico Número de teléfono Contraseña Nombre Apellido Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento Estado profesional o no profesional Dirección personal Número fiscal de referencia País de entrega de número fiscal Nombre de la empresa (Número SIREN, Dirección de la sede social) Número de IVA Tasa de IVA IBAN - BIC/SWIFT Informaciones concernientes al espacio | Permitir al Anfitrión gestionar su cuenta en línea en el Sitio y administrar sus anuncios y reservas. | La base legal del tratamiento es la ejecución del contrato entre el Anfitrión y We Are Scene , el cual implica la prestación del Sitio. | De manera general, los Datos Personales tratados por We Are Scene en el marco del Contrato son conservados durante la duración de la relación comercial y luego suprimidos. Ciertos Datos Personales son susceptibles de ser conservados en archivo intermedio después del fin de la relación comercial, conforme a obligaciones legales a las que está sometido We Are Scene (ej : conservación de documentos contables), o porque estos Datos Personales presentan un interés administrativo legítimo para We Are Scene (ej : conservación a fines de prueba para las duraciones de prescripción legales). |
| Formulario de contacto – Solicitud de informaciones | Nombre Apellido Dirección de correo electrónico profesional Número de teléfono Nombre de la empresa Función Mensaje libre | Responder a las solicitudes de los internautas | La base legal es el interés legítimo de We Are Scene, a saber responder a las solicitudes de los internautas. | - 3 años a partir del último contacto con el usuario ; - Solicitud obligatoria al internauta para prolongar de 3 años la duración de conservación de los datos recogidos. |
| Formulario de contacto –Patrocinio futuro Anfitrión | Nombre Apellido Dirección de correo electrónico Reserva ya efectuada en el sitio o no | Responder a las solicitudes de patrocinio de los potenciales Anfitriones | La base legal es el interés legítimo de We Are Scene, a saber responder a las solicitudes de los internautas | - 3 años a partir del último contacto con el usuario ; - Solicitud obligatoria al internauta para prolongar de 3 años la duración de conservación de los datos recogidos. |
| Formulario de contacto –Patrocinio futuro cliente | Nombre Apellido Dirección de correo electrónico Nombre y apellido de la persona a patrocinar Dirección de correo electrónico de la persona a patrocinar Número de teléfono de la persona a patrocinar Aceptación de las CGU | Responder a las solicitudes de patrocinio de los potenciales clientes | La base legal es el interés legítimo de We Are Scene, a saber responder a las solicitudes de los internautas | - 3 años a partir del último contacto con el usuario ; - Solicitud obligatoria al internauta para prolongar de 3 años la duración de conservación de los datos recogidos. |
| Formulario de contacto – Convertirse en socio | Nombre de la empresa Dirección de correo electrónico URL del sitio internet | Responder a las solicitudes de los potenciales socios | La base legal es el interés legítimo de We Are Scene, a saber responder a las solicitudes de los potenciales socios. | - 3 años a partir del último contacto con el usuario. - Solicitud obligatoria al internauta para prolongar de 3 años la duración de conservación de los datos recogidos. |
| Cookies | IP y datos de conexión | - funcionamiento del sitio - mantener al usuario conectado - análisis de audiencia - seguimiento de conversión | La base legal es el consentimiento | 13 meses máximo |
El responsable del tratamiento podría ser llevado a efectuar tratamientos que aún no están previstos en la presente Política. En este caso, contactará al usuario antes de reutilizar sus datos personales, a fin de darle a conocer los cambios y darle la posibilidad, en su caso, de rechazar esta reutilización.
Los destinatarios de los datos son únicamente los personal habilitados por el responsable de tratamiento para tratar los datos personales.
| Terceros | Datos transmitidos |
|---|---|
| Digital Ocean (Alojador del sitio web) | Todos los datos almacenados en el servidor. |
En la hipótesis de que los datos fueran divulgados a terceros a fines de marketing directo o de prospección comercial, el usuario será previamente informado de manera a poder elegir aceptar la transferencia de sus datos a terceros.
Desde que esta transferencia está basada en el consentimiento del usuario, este puede, en todo momento, retirar su consentimiento para esta finalidad precisa.
El responsable del tratamiento respeta las disposiciones legales y reglamentarias en vigor y velará en todos los casos a que sus socios, preposados, subcontratistas u otros terceros que tengan acceso a estos datos personales respeten la presente Política.
El responsable de tratamiento divulga los datos personales del usuario en la hipótesis de que una ley, un procedimiento judicial o una orden de una autoridad pública hiciera esta divulgación necesaria.
El responsable de tratamiento se reserva el derecho de verificar la identidad del usuario para la aplicación de los derechos retomados a continuación.
Esta solicitud de información suplementaria se hará en un plazo de un mes a partir de la introducción de la solicitud por el usuario.
El usuario puede obtener gratuitamente la comunicación escrita o una copia de los datos personales que le conciernen que han sido recogidos.
El responsable del tratamiento puede exigir el pago de gastos razonables basados en los costes administrativos para toda copia suplementaria solicitada por el usuario.
Cuando el usuario introduce esta solicitud por vía electrónica, las informaciones son proporcionadas bajo una forma electrónica de uso corriente, a menos que el usuario no solicite que sea de otra manera.
Salvo excepción prevista por el reglamento general sobre la protección de datos, la copia de sus datos será comunicada al usuario a más tardar en el mes después de la recepción de la solicitud.
Para todos los tratamientos fundados en el consentimiento, en este caso las cookies, la persona concernida tiene el derecho de retirar su consentimiento en todo momento particularmente directamente al final del correo.
El usuario puede obtener gratuitamente, en los mejores plazos y a más tardar en un plazo de un mes, la rectificación de sus datos personales que serían inexactos, incompletos o no pertinentes, así como completarlos si resultan incompletos.
Salvo excepción prevista por el reglamento general sobre la protección de datos, la solicitud de aplicación del derecho a la rectificación es tratada en el mes de la introducción de esta.
El usuario puede en todo momento, por razones relativas a su situación particular, oponerse gratuitamente al tratamiento de sus datos personales, salvo cuando :
El responsable del tratamiento podrá rechazar poner en práctica el derecho de oposición del usuario cuando establezca la existencia de motivos imperiosos y legítimos justificando el tratamiento, que priman sobre los intereses o los derechos y las libertades del usuario, o para la constatación, el ejercicio o la defensa de un derecho en justicia. En caso de contestación, el usuario puede introducir un recurso conforme al punto « reclamación y queja » de la presente Política.
El usuario puede también, en todo momento, oponerse, sin justificación y gratuitamente, al tratamiento de los datos personales que le conciernen cuando sus datos son recogidos a fines de prospección comercial (incluyendo un perfilado).
Cuando datos personales son tratados a fines de investigación científica o histórica o a fines estadísticos conforme al reglamento general sobre la protección de datos, el usuario tiene el derecho de oponerse, por razones relativas a su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernen, a menos que el tratamiento no sea necesario a la ejecución de una misión de interés público.
Salvo excepción prevista por el reglamento general sobre la protección de datos, el responsable del tratamiento está obligado a responder a la solicitud del usuario en los mejores plazos y a más tardar en un plazo de un mes y de motivar su respuesta cuando tiene la intención de no dar seguimiento a tal solicitud.
El usuario puede obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales en los casos enumerados a continuación :
El responsable del tratamiento informará al usuario cuando la limitación del tratamiento sea levantada.
El usuario puede obtener el borrado de los datos personales que le conciernen, cuando uno de los motivos siguientes se aplica :
El borrado de los datos no es sin embargo aplicable en los casos siguientes :
Salvo excepción prevista por el reglamento general sobre la protección de datos, el responsable del tratamiento está obligado a responder a la solicitud del usuario en los mejores plazos y a más tardar en un plazo de un mes y de motivar su respuesta cuando tiene la intención de no dar seguimiento a tal solicitud.
El usuario puede en todo momento, solicitar recibir gratuitamente sus datos personales en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina, a fin particularmente de transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando :
En las mismas condiciones y según las mismas modalidades, el usuario tiene el derecho de obtener del responsable del tratamiento que los datos personales que le conciernen sean transmitidos directamente a otro responsable del tratamiento de datos personales, por cuanto esto sea técnicamente posible.
El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento que es necesario a la ejecución de una misión de interés público o relativa al ejercicio de la autoridad pública de la cual sería investido el responsable del tratamiento.
El responsable del tratamiento pone en práctica las medidas técnicas y organizacionales apropiadas a fin de garantizar un nivel de seguridad del tratamiento y de los datos recogidos respecto de los riesgos presentados por el tratamiento y de la naturaleza de los datos a proteger, adaptado al riesgo. Tiene en cuenta el estado de los conocimientos, los costes de puesta en práctica y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento así como los riesgos para los derechos y libertades de los usuarios.
El responsable del tratamiento ha puesto en práctica medidas de seguridad apropiadas para proteger y evitar la pérdida, el uso abusivo o la alteración de las informaciones recibidas en el sitio web.
En el caso de que los datos personales que el responsable de tratamiento controla debieran ser comprometidos, actuará rápidamente a fin de identificar la causa de esta violación y tomar las medidas de remediación adecuadas.
El responsable de tratamiento informa al usuario de este incidente si la ley lo obliga.
Si el usuario desea reaccionar a una de las prácticas descritas en la presente Política, se aconseja contactar directamente al responsable de tratamiento.
El usuario puede también introducir una reclamación ante su autoridad nacional de control, puedes dirigir una reclamación en línea a la CNIL o por correo postal :
Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 Paris cedex 07 Tel : +33 1 53 73 22 22
Además, el usuario tiene la posibilidad de presentar una queja ante las jurisdicciones nacionales competentes.
Para toda pregunta y/o reclamación, relativas a la presente Política, el usuario puede contactar al responsable de tratamiento en la dirección de correo electrónico siguiente : [email protected] o por correo postal en la dirección :
We Are Scene
66 RUE DES ARCHIVES
75003 PARIS
El responsable del tratamiento se reserva el derecho de modificar en todo momento las disposiciones de la presente Política. Las modificaciones serán publicadas directamente en el sitio web del responsable de tratamiento.
La presente Política está regida por el derecho nacional del lugar de establecimiento principal del responsable del tratamiento.
Todo litigio relativo a la interpretación o la ejecución de la presente Política será sometido a las jurisdicciones de este derecho nacional.
La presente versión de la Política data del 06/02/2025.